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La codification des informations permet un couplage faible entre la modélisation du métier (Données, Messages, Objets métiers, Processus) et la sémantique du langage métier exprimée au niveau des Interfaces utilisateur (IHM : Interface Homme Machine).
L’historique et les origines de chaque organisation, chaque entreprise, même exerçant un métier similaire, engendrent des variations de langage même si dans la réalité il s’agit des mêmes entités qui répondent aux mêmes impératifs d’un même métier.

Plus facile à comprendre, la langue écrite et parlée diffère en fonction de l’origine ou de l’implantation des utilisateurs qui interagissent avec le Système d’information.

De plus en fonction – des spécifieurs, des concepteurs, des développeurs, etc. du SI (MOA : Maitrise d’Ouvrage et MOE : Maitrise d’œuvre) – de la culture local qui peut elle aussi évoluer dans le temps, – de la cible clientèle ou partenaire des usagers du SI, les expressions peuvent évoluer sans pour autant changer la nature même des Informations et de leurs traitements.

Une même information peut donc avoir plusieurs expressions sémantiques : Dénomination, Abréviation, Description, langage graphique ou iconique et ceux dans plusieurs langues.

Il est impératif de disposer un Dictionnaire métier leur de la conception et la maintenance du SI pour garantir la signification de chaque information et l’unicité de sa codification et de ses modes d’expression.

Les informations sont donc codifiées, de manière à les rendre plus stables voir invariantes au niveau des modèles et des règles de gestion du métier, d’où l’étape de transcription ou transcodification associé à la présence du Catalogue dans chaque Composant de la LO2S.